Qiplim, le nouvel Assistant Intelligent des formateurs

Comment concevoir un SaaS IA dédié aux formateurs sans les remplacer ?

Pour commencer le développement de Qiplim en 2023, nous avons réuni plus d’une dizaine de formateurs afin de pouvoir mieux comprendre leur réalité métier. Grâce à des méthodes d’innovation, nous avons pu faire ressortir plusieurs problématiques clés :

• L’éparpillement : Trop d’outils différents existent (création, animation, administration) et la donnée d’utilisation se perd.
• La charge mentale : La création et l’adaptation des supports de formation prennent un temps considérable, souvent au détriment de l’interaction.
• La conformité : Les outils d’IA conventionnels, non traçables, ne sont pas adaptés aux exigences strictes de QUALIOPI.
• La saturation : Les formateurs indépendants sont très sollicités et manquent de temps pour leurs clients et leurs apprenants.

Au-delà de ces aspects fonctionnels, une crainte majeure et légitime émergeait lors de nos ateliers : l’arrivée des IA génératives allait-elle dévaloriser leur expertise unique ?

La mission de Qiplim est devenue claire : créer un outil qui ne remplace pas le formateur, mais qui l’augmente. Nous devions prouver que l’IA pouvait être un assistant au service de leur pédagogie, et non un substitut.

La solution : l’IA comme « assistant » et non comme « remplaçant »

Nous avons ensuite itéré plusieurs mois au sein du programme d’accélération du Village By CA Atlantique Vendée pour atteindre une version partagée publiquement en octobre 2025.

Le résultat n’est pas un simple outil, mais un Assistant Intelligent conçu pour amplifier l’expert, en s’attaquant de front aux problèmes identifiés.

1. La centralisation

Plutôt qu’un outil de plus, Qiplim est l’outil unique. Il fusionne en une seule interface l’ingénierie pédagogique, la rédaction de contenu, la création de slides et les animations pédagogiques interactives (quiz, nuages de mots, etc.). Le formateur gagne un temps précieux en pilotant tout son flux de création depuis un seul endroit.

2. L’IA « contextuelle »

C’est le cœur de notre philosophie. Qiplim n’est pas une IA généraliste qui « hallucine ». L’efficacité de Qiplim repose sur le formateur lui-même.

La fonctionnalité clé est la capacité d’« éduquer Qiplim avec vos propres contenus ». Le formateur « ground » (ancre) l’IA sur ses propres ressources, ses PDF, ses formations précédentes. L’IA n’invente pas : elle structure, adapte et décline l’expertise validée par le formateur.

• Le formateur conserve la pleine propriété intellectuelle de ses créations. Qiplim n’est qu’un assistant.
• L’IA gère la forme (mise en page, génération de quiz) pour que l’expert se concentre sur le fond.

3. Une IA « QUALIOPI-Ready »

Qiplim a été conçu avec le référentiel QUALIOPI comme l’une de ses bases d’entraînement. Contrairement aux IA « boîtes noires », notre solution assure :

• La conformité RGPD : un contrôle total des données et une sécurité accrue.
• La traçabilité : les exports (PDF, web, futurs SCORM) sont pensés pour s’intégrer aux processus de certification, assurant la conformité nécessaire aux organismes de formation.

Les résultats

Aujourd’hui, plus de 210 utilisateurs se sont déjà créé un compte sur Qiplim. Ce chiffre ne valide pas seulement un produit, il valide une philosophie : les formateurs veulent de l’IA, à condition qu’elle respecte leur métier.

Les premiers retours démontrent l’atteinte des objectifs initiaux :

• Une vitesse 5x : les utilisateurs confirment la promesse du site. Ce qui prenait une journée de travail (structuration, création de contenu, mise en page des slides) est désormais réalisable en moins d’une heure.
• La valorisation de l’expertise : le gain de temps n’est pas utilisé pour « moins travailler », mais pour « mieux travailler ». Ce temps est réinvesti dans l’accompagnement des apprenants et la personnalisation des parcours, restaurant la véritable valeur ajoutée du formateur.
• La fin de l’éparpillement : l’adoption de l’outil unique est rapide, car il résout la « fatigue des outils » identifiée lors de nos ateliers de 2023.

En conclusion, le succès de Qiplim démontre qu’il est possible de concevoir un SaaS IA éthique et performant. En co-construisant l’outil avec les formateurs, en ancrant l’IA sur leur propre expertise et en garantissant la conformité, Qiplim ne remplace pas le formateur ; il lui rend son temps le plus précieux.

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